Ausschreibung für Seminarräume

Ausschreibung für Seminarräume für Seminare der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD inklusive Verpflegung und Unterbringung im Raum Köln/Bonn

1. Die Akademie für Konflikttransformation

Die Akademie für Konflikttransformation im Forum Ziviler Friedensdienst e. V. (forumZFD) bildet Fachkräfte in Ziviler Konfliktbearbeitung weiter. Unsere Bildungsarbeit basiert auf der Überzeugung, dass gewaltfreie, konstruktive Konfliktbearbeitung lehr- und erlernbar ist.  Unsere Absolvent*innen leisten wichtige Beiträge auf dem Weg zu einer Gesellschaft, die Konflikte gewaltfrei bearbeitet. Sie sind international und in allen Tätigkeitsbereichen der Friedens- und Konfliktarbeit im Einsatz.

Die Weiterbildungen und Seminare der Akademie für Konflikttransformation des forumZFD werden aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung gefördert.

Wir suchen Seminarräume mit Vollverpflegung und Übernachtungsmöglichkeit für unsere Weiterbildungen und unsere Seminare. Zu unseren jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen zählen die zehnwöchige Weiterbildung „Peace and Conflict Work“ mit vielen internationalen Teilnehmenden (im Folgenden Vollzeitkurs), mehrtägige Präsenzseminare im Rahmen unserer berufsbegleitenden Weiterbildung „Friedens- und Konfliktarbeit“ (im Folgenden Berufsbegleitender Kurs), sowie mehrere zwei- bis fünftägige Seminare.

2. Auftragsbeschreibung

Mit dieser Ausschreibung soll die regelmäßige Bereitstellung von Seminarräumen inklusive der Verpflegung und der Übernachtungsmöglichkeiten für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis 31.12. 2025 sichergestellt werden. Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein:

2.1 Anforderungen für den Vollzeitkurs

s. Anhang

2.2 Anforderungen für den berufsbegleitenden Kurs

s. Anhang

2.3 Optionale Zubuchbarkeit von Räumen und Zimmern zur Durchführung von Kurzzeitseminaren

Die Akademie für Konflikttransformation führt neben dem Vollzeitkurs und berufsbegleitenden Kurs auch zwei bis dreimal im Jahr Kurzzeit-Präsenzseminare von zwei bis fünf Tagen durch. Es wäre wünschenswert, wenn in diesen Fällen ein Seminarraum für bis zu 20 Teilnehmende und 5 bis 6 Zimmer mittelfristig angefragt werden können.

2.4 Abstellraum

Da sich die Seminare der Akademie jährlich wiederholen und das eigene Seminar und Moderationsmaterial über das Jahr konstant innerhalb der Kurse benötigt wird, benötigen wir einen kleinen Raum in dem diese (3Flipchartständer, 14 Seminarstühle, Beamer und weiteres Moderationsmaterial) gelagert werden können, wenn keine Kurse durchgeführt werden.

2.5 Zusätzliche Anforderungen an das Tagungshaus

Angebote:
• Das Tagungshaus bietet Vollpension
• Vormittags-/Nachmittagskaffee werden bereitgestellt
• Vegetarische und vegane Küche soll möglich sein sowie eventuelle Lebensmittelallergien der
Teilnehmenden berücksichtigt werden
• Wlan Zugang im Haus wird allen Teilnehmenden ermöglicht

Lage:
• Das Tagungshaus muss gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein
• In der Umgebung muss es auch unabhängig vom Tagungshaus fußläufige
Unterbringungsmöglichkeiten geben

2.6 Bewertungskriterien

Gebucht werden Tagungshäuser mit den besten Angeboten. Das ist zu 60 % vom Preis, zu 30% von den Räumlichkeiten und zu 10 % von nachhaltiger Verpflegung abhängig.

Näheres siehe Anhang.